Tim KKNT IDBU 53 Universitas Diponegoro Adakan Pelatihan Microsoft Office untuk Peningkatan Administrasi Digital di Desa Pasigitan

IDBU Tim KKN 53 Universitas Diponegoro melaksanakan kegiatan Pelatihan Microsoft Office untuk perangkat Desa Pasigitan, Kecamatan Boja, Kabupaten Kendal. Kegiatan ini diikuti oleh 13 peserta yang merupakan perangkat desa setempat dan bertujuan untuk meningkatkan kapasitas administrasi digital guna mendukung tata kelola pemerintahan desa yang lebih efisien dan modern.

Pelatihan ini dibagi menjadi empat sesi utama sesuai dengan program Microsoft Office yang diajarkan, yaitu Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Setiap sesi dibimbing oleh mahasiswa KKN dengan keahlian di bidang masing-masing.

Sesi pertama dibawakan oleh Mirza AL Missuari yang mengajarkan Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata. Peserta dikenalkan dengan fungsi dasar Word seperti membuka dokumen, mengenali bagian-bagian antarmuka, serta praktik langsung membuat format laporan. Materi yang diajarkan meliputi pengaturan ukuran kertas, format teks dan paragraf, membuat daftar isi, menyisipkan gambar, serta menyusun tabel. Peserta juga belajar menyimpan dokumen dengan format yang sesuai untuk keperluan administrasi desa.

Sesi kedua disampaikan oleh Ghulam Muhammad Reza yang mengajarkan Microsoft Excel sebagai aplikasi pengolah angka. Peserta mempelajari struktur dasar Excel seperti Title Bar, Ribbon, sel aktif, hingga lembar kerja. Mereka diajarkan menyusun data, mengatur tampilan tabel, dan menggunakan rumus-rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT. Selain itu, peserta dikenalkan dengan rumus COUNTIF untuk analisis data berdasarkan kategori tertentu, serta fitur Filter, Sort, dan Pivot Table untuk menyaring dan merekap data. Penggunaan format Rupiah juga diajarkan untuk mendukung pelaporan keuangan desa.

Selanjutnya, Farhan Yoga yang mengajarkan pembuatan presentasi dengan Microsoft PowerPoint. Pelatihan ini bertujuan agar perangkat desa dapat menyampaikan laporan atau program kerja secara visual dan menarik. Peserta belajar mendesain slide dengan elemen-elemen seperti teks, gambar, bentuk, dan video, serta penggunaan animasi, transisi, dan template. Tidak hanya itu, mereka juga dikenalkan dengan fitur tambahan seperti Cameo dan Pointer untuk menunjang presentasi langsung.

Sesi terakhir dipandu oleh Septhian Kallolangi memandu sesi pelatihan Microsoft Outlook yang berfokus pada efisiensi komunikasi dan manajemen waktu kerja. Peserta belajar cara mengelola email, membuat folder, menyimpan kontak, serta menggunakan fitur Calendar untuk penjadwalan kegiatan dan rapat digital. Diharapkan dengan pelatihan ini, perangkat desa mampu meningkatkan koordinasi dan komunikasi secara profesional dan terstruktur.

Kegiatan pelatihan ini turut dibantu oleh anggota tim KKN lainnya Margaretha Briliani, Nadim Yusuf Irawan, dan Debyanza Yuswan. Mulai dari menyiapkan acara hingga membantu peserta ketika mengikuti praktek langsung. Seluruh rangkaian pelatihan berjalan dengan lancar dan mendapatkan antusiasme tinggi dari peserta.

Dengan adanya pelatihan ini, Tim KKN UNDIP berharap perangkat Desa Pasigitan dapat lebih mahir dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung pelayanan publik dan administrasi desa yang lebih efektif serta transparan.

Dipost : 31 Juli 2025 | Dilihat : 22